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Dale el trabajo a la IA

Sacar los mismos datos de 31 documentos a una sola tabla

Caso 43 de 70 · Ordenar

Te suena si…

  • Tienes treinta y un contratos de tu negocio y necesitas saber cuándo vence cada uno.
  • Los datos que buscas están en treinta y un PDF, cada uno con un formato distinto.
  • Abrir los documentos uno a uno te llevaría una semana.

Antestreinta y un documentos con formatos distintos.

Despuésuna tabla con una fila por documento y las mismas columnas en todas.

Hazlo ahora

El prompt completo, paso a paso, está en el libro

En Dale el trabajo a la IA este caso viene desarrollado entero: el prompt listo para copiar con tus datos, la versión exprés para el móvil y el «compruébalo» para no fiarte a ciegas.

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¿Has llegado desde el QR del libro? Aquí tienes la ficha de este caso con sus actualizaciones desde la edición impresa. El prompt completo lo tienes en tu ejemplar.

Una historia real

Así le pasó a Jaime

Jaime es autónomo y tiene un taller. Quería saber cuándo vencían sus 31 contratos: el alquiler del local, la luz, el agua, el internet, los seguros, la gestoría, el renting de la furgoneta, la alarma, el mantenimiento… Necesitaba la fecha de vencimiento, el preaviso para cancelar y el importe anual de cada uno. Estaban en PDF, cada uno con un formato. Le pidió a la IA una tabla con esas columnas, con «no encontrado» si faltaba el dato y el nombre del archivo en cada fila. Salieron 31 filas. En tres, la «fecha de vencimiento» era en realidad la fecha de firma: esos contratos no ponían vencimiento y la IA había cogido la primera fecha que vio.

Descarga el kit del caso (.zip)Contexto listo para pegar, checklist de preparación y ficha visual.

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Revisado en septiembre de 2026. Sin cambios desde la edición impresa.