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VeriFactu sin ERP sobredimensionado: el sistema a medida de una ferretería mayorista
29 de julio de 2026 · 4 min de lectura · Por RB, que dirige una agencia que automatiza procesos de negocio con IA.
Hacienda no entiende de tamaños: la facturación verificable es obligatoria igual para una multinacional que para una ferretería mayorista de 180.000 € al año. El problema es que los ERP generalistas están pensados —y pricedos— para las primeras. Para las segundas hicimos otra cosa: su propio sistema, a medida y sin sobredimensionar.
El problema
Una ferretería de fontanería y calefacción al por mayor vivía entre carpetas, Excels y el programa de facturación de siempre. Con VeriFactu eso se acabó: cada factura tiene que generar un registro verificable —hash encadenado, código QR en la factura y envío a la AEAT—, y el software de siempre no lo hace.
Las opciones eran dos, y las dos malas: un ERP generalista caro y con la mitad de funciones sin usar, o seguir como hasta ahora y cruzar los dedos con Hacienda. Ninguna de las dos era un plan.
Qué se automatizó
- Del albarán a la factura: el albarán del almacén se convierte en factura con un clic, con el IVA calculado y el PDF generado.
- VeriFactu de verdad: cada factura genera su hash SHA-256 encadenado, se registra en la AEAT y lleva su QR impreso. Sin pasos manuales.
- Envío de facturas por email: la factura sale sola al cliente, sin pasar por la bandeja de salida de nadie.
- Stock con alarmas: productos, entradas y salidas controladas; el sistema avisa antes de que falte algo.
- KPIs semanales automáticos: resumen de cómo va el negocio, sin montar Excels a mano.
- Backup nocturno: copia de seguridad cada noche, sin que nadie tenga que acordarse.
Cómo está montado
Sin magia, con piezas concretas:
- Una sola app para todo: Flutter con el mismo código en la tablet del almacén, el PC de la oficina y el móvil. La interfaz se adapta a cada pantalla: grande y táctil entre estanterías, densa y completa en el despacho.
- VeriFactu en una Cloud Function: la parte fiscal vive en el servidor, separada de la app. Genera el hash encadenado, lo envía a la AEAT por API y devuelve el QR para la factura.
- Migración sin trauma: importación masiva desde sus Excels y plan de migración por bloques —albaranes, clientes, facturas, productos, proveedores—, no un «cámbialo todo el lunes».
- Tareas programadas: facturación quincenal, KPIs semanales y backup nocturno corren solos en la nube.
- Acceso por roles: no todo el mundo ve ni toca lo mismo. El del almacén no necesita ver los gastos, y el de la oficina no necesita mover stock.
El resultado (honesto)
El sistema está construido y completo, con su plan de migración desde el sistema anterior. Es un proyecto real de un negocio real, no una demo.
Lo que no voy a hacer es inventarme cifras de ahorro: cada negocio es un mundo y las métricas serias se publican cuando hay meses de uso, no el día del estreno. Cuando las haya, las contaré aquí.
La lección
La digitalización no es comprar el software más grande: es construir el que encaja con cómo trabajas. Una ferretería no necesita el mismo ERP que una multinacional; necesita que el albarán se convierta en factura verificable sin que nadie sufra por el camino. Lo demás es pagar de más.
¿Tu negocio necesita uno? Cinco señales
- Facturas, albaranes y stock viven en tres sitios distintos que no se hablan.
- Cada cambio legal (VeriFactu, factura electrónica…) te pilla con el software a medio vestir.
- Pagás por un ERP del que usas la mitad de los menús.
- Los datos importantes están en la cabeza de una persona y en sus Excels.
- Cada cierre de mes es una semana de reconstruir lo que pasó.
Si marcas tres o más, no tienes un problema de personal: tienes un problema de sistema.
¿Te suena? En la portada tienes 3 casos completos gratis del libro.
Preguntas que me harías en persona
¿Qué es VeriFactu y por qué me afecta?
Es el sistema de facturación verificable de la AEAT: cada factura genera un registro con hash encadenado y código QR, y el software tiene que poder enviarlo a Hacienda. Si tu programa de facturación no lo genera, no cumple.
¿No me vale el programa de facturación de siempre?
Solo si el fabricante lo ha adaptado a VeriFactu. Muchos programas clásicos no generan el registro verificable ni el QR, y entonces cada factura es un riesgo.
¿Una sola app sirve para el almacén y la oficina?
Sí, si está diseñada para eso: la misma aplicación con interfaz adaptada a cada pantalla —táctil y simple entre estanterías, completa en el despacho— y los mismos datos en todas partes.
¿Y mis datos actuales, los Excels y las carpetas?
Se importan de forma masiva y se migran por bloques (clientes, productos, albaranes, facturas), no todo de golpe un lunes por la mañana.